Indexación
La indexación se hizo en dos partes: a) índices de composiciones publicadas, b) índices de manuscritos.
A. La indexación comenzó con lo publicado en las Obras completas de Vázquez Cores, Dornaleche y Reyes. Esa edición se compone de doce tomos: los dos primeros están dedicados al Diario histórico del sitio de Montevideo; el tomo tres y cuatro incluye la Antología epigramática y las Toraidas; y los ocho tomos restantes contienen Poesías diversas. Por tratarse de un proyecto de rastreo de inéditos, decidimos eliminar el Diario histórico y circunscribirnos a los últimos diez tomos. Finalizado este trabajo se indexó la Antología epigramática editada por El siglo ilustrado, que consta de tres tomos. En esta primera etapa de la investigación ya se hacían visibles las dificultades que surgirían más adelante.
Índice de obras completas: la indexación de toda la colección Obras Completas arrojó la apabullante cifra de dos mil ochocientas cuarenta (2.840) composiciones publicadas.
Índice de Antología epigramática: la indexación de los tres tomos editados por El siglo ilustrado finalizó con un conteo de mil quinientos catorce (1.514) epigramas publicados.
Esta cantidad de publicaciones debían ser contrastadas con índices de manuscritos. De esa comparación surgiría un grupo importante de composiciones efectivamente publicadas y otro grupo a revisar.
B. Como se ha dicho, la mayor parte de los manuscritos se encuentran en veinticinco volúmenes encuadernados. En su aspecto exterior son diferentes, los hay en 4º mayor (21 x 30cm.) con más de 500 páginas, y los hay en 8º menor (11 x 16cm.) con menos de 100 páginas. Esa diversidad externa es reflejo de su contenido. De los veinticinco volúmenes debimos hacer una clasificación por series. Para ordenar el material utilizamos la numeración que había realizado Pablo Armand Ugón de la Facultad de Humanidades de la UDELAR. Si bien modificamos levemente el orden para lograr la clasificación en series, ese orden nos resultó de mucha utilidad.
Serie 1.- Diario histórico del sitio de Montevideo: 2 volúmenes
Serie 2.- Epigramas: 1 volumen
Serie 3.- Mixtos: 3 volúmenes
Serie 4.- Poesías diversas: 14 volúmenes
Serie 5.- Salve Multiforme: 3 volúmenes
Serie 6.- Cuadernos borradores: 2 volúmenes
Serie 7.- Documentos sueltos: 5 documentos
La indexación arrojó la cifra de siete mil sesenta y ocho (7.068) composiciones manuscritas que el propio autor clasificó (no en todos los casos) como: jocosas, improvisadas, patrióticas, religiosas, enigmáticas, fúnebres, ingeniosas, amatorias y diversas. Entre tantas composiciones se encuentran muchas reiteraciones, primeros y segundos borradores. Esta es una cifra aproximada del corpus total con el que trabajamos.